哈尔滨电气国际工程有限责任公司(以下简称“哈电国际”)作为中国大型发电设备自营出口和电站工程总承包骨干企业、世界最重要的国际承包商之一,经过20多年的发展,企业业务和管理能力得到了很大的提升,公司年产值、合同额、项目数量等都快速增长。然而,随着公司规模和业务的不断扩大,哈电国际项目管理的瓶颈约束也逐渐凸显出来,为了解决哈电国际项目管理的实际问题,保证项目的可持续发展,哈电国际立足公司管理现状,从企业战略目标出发,决定对公司工程管理组织和能力进行优化提升。
西安华鼎项目管理咨询公司(以下简称“西安华鼎”)接受哈电国际委托,为哈电国际梳理、优化、设计公司工程项目的主要工作及业务流程,建立公司的项目管理体系。项目管理体系必须按照国家标准、行业标准体系的要求,运用现代化的管理理念、管理手段、管理工具系统建设,并且能与公司业务体系和管理流程高度融合、有机统一,实现公司“三全一高”(全领域覆盖、全过程管理、全岗位参与、高效率运转)的项目管理要求。
本咨询项目的核心工作内容具体包括:
(1) HEI工程项目管理实践现状的调研分析
(2) HEI工程项目管理体系框架确定
(3) HEI工程项目管理组织形式确定
(4) HEI工程项目管理过程明确及工作流程构建
(5) HEI工程项目管理重点要素确立
(6) HEI工程项目管理岗位工作手册确定
(7) 项目管理体系成稿交付,及宣贯培训、运行指导、跟踪维护。
西安华鼎项目组于2012年11月14日起对HEI进行了全面的调研分析工作,历时8周,在哈电国际公司领导、专家小组和工作小组的大力支持下顺利完成。
具体调研实施过程如图1-1所示。
图1-1 调研实施过程
本次调研的主要任务是通过结构化问卷分析、访谈、内部资料整理以及优秀项目管理实践对标等方式,快速把握哈电国际的现状并形成初步判断,具体调研方式及成果如图1-2所示。
图1-2 调研方式及成果
自2013年2月15日,至2013年7月15日,西安华鼎公司集中人力,进行体系建设工作,已完成的体系内容具体说明如下。
3.2.1 体系框架
(1)组织框架
为了保证项目的顺利实施,华鼎公司结合哈电国际实际,建立了三层管理组织结构,如图所示:
(2)体系框架
3.2.2 体系成果
通过六个月工作,此次咨询项目的体系建设工作,最终成果如表所示:
体系文件建设完成后,华鼎公司在哈电国际公司领导下,通过宣贯、选择项目试用等方式,完成了体系的试用研究,并对具体文件做了二次修订,最终正式应用。
历时1年,本次项目顺利完成,这是哈电国际公司和西安华鼎公司共同努力的结果。从咨询成果的意义看,此次咨询项目,对哈电国际公司而言,有以下重要作用:
从公司层面,规范了国际工程项目建设的流程和标准、要求;
拥有完善系统的管理体系文件,对未来的市场竞争而言,提供了一定的管理支持;
为企业留存关键的项目管理经验、知识提供了科学的索引和平台。
总体而言,此次项目是一个成功的咨询项目,业主评价很高,并会在此基础上,继续扩大和西安华鼎多方面的合作。