中国石油集团工程设计有限责任公司(CPE)下设西南、北京、华北、青海和岩土工程5个分公司,新疆石油勘察设计研究院、新疆油建公司、兴油工程项目管理有限公司和惠通科技服务公司等4个子公司。公司总产值约200多亿,拥有员工10000余人。CPE经营范围主要涉及国内外石油天然气、石油化工、建筑、公路、市政公用及其他行业的工程勘察、工程设计、工程施工、工程总承包、工程咨询、工程监理、工程造价咨询以及高科技产品开发等。
西安华鼎项目管理咨询有限责任公司承接了为中国石油集团工程设计有限责任公司(以下简称“CPE”)构建“EPC(设计、采购、施工总承包)项目管理体系”的咨询任务。
本次咨询项目“EPC 项目管理体系建设”主要是针对中国石油工程设计公司组织的现状,借助国际项目管理理念、工具、方法,规范CPE的EPC项目组织实施过程行为。明确EPC 项目执行过程中的角色和职责,明确EPC 项目执行过程的工作流程和业务关系,明确EPC 项目执行操作规则,规避项目风险、提高工作效能,为EPC项目目标的有效实现提供质量保证。
通过“EPC项目管理体系”建设,实现为企业带来体系化的项目管理理念、可视化的项目管理工具、动态化的过程控制方法、程序化的项目作业流程。
方案从总体上帮助CPECC明晰项目过程管理思路、项目管理角色和责任、项目管理工作流程、项目管理操作规则以及项目管理操作模板。总之,它不仅可以作为项目组织过程的指导依据、项目实施过程的工作准则、项目评价的基础,而且明确的角色和职责、优化的工作流程和清晰的操作规则,可以帮助项目规避风险,辅助项目成功。
框架评审 成果验收 |
西安华鼎项目管理咨询公司经过“深入调研→框架确定→联合办公→评审验收”过程,为CPE最终构筑包括了项目管理总论、项目组织建设、项目过程管理及项目关键要素管理的“EPC项目管理体系文件”,于2007年12月通了CPE公司组织的专家评审验收。
验收专家组对“CPE企业级EPC项目管理体系”给予了很高的验收结论:
(1)体系文件编写立意明确、具有前瞻性和探索性;
(2)设计的指导思想明确、具有创新性;
(3)具有较好的规范性和可操作性;
(4)有利于企业的可持续发展和文件的进一步改进、延伸;
(5)保证了体系文件的理论先进性和应用的实用性;
(6)体现了项目管理文档的可视化特点。
集团在建立了“EPC项目管理体系”之后,通过对多个项目的试运行,得到了来自各个层面的相关人员都感受到了真正的使用价值:
决策层:集团总部对各类总承包项目有了统一的规范化管理,为科学决策提供了很好的参考依据。
控制层:工期进度在多方统筹的总计划目标下有序前行;资金投资计划控制得法尽可能减少财务费用;合同执行控制严密,形成关于概算或内部概算→合同→支付的对比核销管理;项目执行过程的工期、投资、质量风险较早得到预警。
执行层:规范化的操作流程,减少了不必要的工作量,提高了工作效率。