世园会是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门承办的全球性科学技术成就展览活动,是一项历史悠久并有较大影响的非交易性博览会。其宗旨是促进世界各国经济、文化、科学技术的交流与发展,使每个参展国家能够利用这个机会宣传自己,向全世界展示自己在各个领域所取得的建设成就,扩大国际间交往,提高该园地位和声望。所以,世园会被誉为世界经济与科学技术界的“奥林匹克”盛会。
2011西安世界园艺博览会由中国国家林业局、中国贸促会、陕西省人民政府、中国花卉协会共同主办,西安市人民政府承办。西安世界园艺博览会属A2+B1级别的国际性园艺博览会, 从2011年4月开幕到10月闭幕,会期共183天。应邀参展的城市及机构有100多个,其中国外城市30多个、国内城市40多个、国际园艺行业机构30多个,预计参观人数将超过1200万人次。
2011西安世界园艺博览会会址位于西安浐灞生态区,园区占地265公顷,集园艺展示、展会活动、文化娱乐、创意PARK、综合服务于一体,将水域、绿地和花海完美结合,将为世人呈现一届别具特色的园艺盛会。
(1)总体方案编制;建立总控项目监控管理体系,规范项目总控监督管理过程,制定项目总控管理相关规章制度(职责、工作程序、管理办法);
(2)建设期项目管理手册编制;
(3)世园会运行管理手册编制;
(4)执委会运行管理大纲编制;
(5)试运行方案编制;
(6)培训教材编写,如编写《世园会知识读本》等系列培训教材;
(7)总控体系的建立及持续改进;
(8)闭园方案编制。
(1)为世园会筹建期的工作理顺思路,确立目标和关键控制节点,落实工作责任和管理流程,辅助西安世园会圆满完成筹建工作,提升世园会工作人员的项目管理水平;
(2)统筹规划筹建与运营工作,使之有效衔接;规范并指导世园会运行期的相关工作,确立工作责任和管理流程,辅助西安世园会圆满完成运行管理及闭园收尾工作。
(1)参与组织变革以及各种方案、制度编制,为科学管理提供保障
参与适应性的组织变革,制定各项规章制度,明确组织、岗位及工作流程和要求,为项目实施提供良好的环境;制定可实施的各类方案,确保各项工作用最少的资源、达到最佳的效果。
(2)提供培训总控服务,编制培训教材,为科学管理提供支持