国营长虹机械厂(中国人民解放军第五七一八工厂),地处广西桂林市,隶属于空军装备部,是一家国家所有、军队管理的装备维修保障企业,是全军最大的某新型武器装备保障基地。十八大以来国有企业改革工作不断推进和深化,越来越多国有企业实施体制和机制改革,推动企业管理绩效和企业效益提升,放大国有资本功能,提高国有经济竞争力。为进一步推动单位改革工作,提升单位内部管理绩效和效益,2019年国营长虹机械厂决定引入现代项目管理理念和模式,对非常规项目(管理创新)、科研项目、工程基建项目三类项目存在的一系列管理问题,进行管理优化和提升。
经过多次商谈讨论,2019年05月,西安华鼎公司与国营长虹机械厂签订《国营长虹机械厂项目管理效能提升咨询服务合同》,由华鼎公司负责本次国营长虹机械厂项目管理效能提升项目的实施。针对国营长虹机械厂需求,华鼎公司组建了项目咨询团队,制定了《项目实施计划》,明确了项目启动、项目调研、实施指导、成果编制、文件试运行、项目总结几大阶段工作安排。
2019年05月16日,国营长虹机械厂组织召开全厂范围的项目管理提升启动会议,国营长虹机械厂下发正式项目实施计划文件,由厂长向国营长虹机械厂员工介绍了本次咨询的背景、目的及计划,调动员工积极性,统一员工项目管理理念和认。
项目正式启动后,西安华鼎公司和国营长虹机械厂战略规划部组建项目联合实施小组,开展了为期1各月的调研工作,深入分析非常规项目(管理创新)、科研项目、工程基建项目三类项目管理现状和问题,明确了三类项目管理提升的重点和方向。调研结束后,项目联合实施小组分别就三类项目管理提升思路和方案,与厂领导、战略规划部、基建处、科技管理处等主管部门进行了深入和讨论和沟通,最终形成三类项目管理改进和提升方案。
项目改进方案确定后,由华鼎公司组织国营长虹机械厂主管部门人员进行项目管理流程、制度和文件的编制和优化。针对基建项目,重点是项目变更、项目采购、项目审计等管理薄弱环节的设计和优化;针对非常规项目(管理创新),重点是项目实施流程和项目绩效考核的设计和优化,针对科研项目,重点是项目监控和项目管理模板表单的规范和统一。基于项目监控效能提升,本次项目管理中引入一页纸的项目管理工具,以此作为项目实施过程中的主要监控工具。经过2个月的讨论和修改,最终形成《非常工作任务(项目)管理手册》、《基建工程项目管理手册》、《装备修理科研项目管理手册》等制度文件。
2019年10月22日,由西安华鼎公司组织进行国营长虹机械厂项目管理绩效提升成果文件宣贯,并由国营长虹机械厂宣布下发执行。本次国营长虹机械厂项目管理绩效提升成果文件经过6个试运行后,由西安华鼎公司组织修改完善,并于2020年04月正式下发执行。
通过国营长虹机械厂项目管理绩效提升项目的实施,国营长虹机械厂导入现代项目管理理念和模式,各级项目管理人员统一项目管理基础认识、理念和看法,借鉴先进的现代项目管理经验和做法,从三类项目管理组织、流程、制度、表单方面进行优化提升,有效提升了国营长虹机械厂内部非常规工作任务(项目)管理绩效,规范单位科研、工程项目管理行为,推动单位持续、良性、稳健发展。