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会议听取了西安华鼎项目管理有限公司关于运营风险防控及规划建设咨询报告的编制情况。西安华鼎项目管理有限公司副总经理、西安世园会特聘项目管理专家胡春萍女士首先介绍了编制咨询报告，目的在于借鉴上海世博会、西安世园会的经验教训，听取专家意见建议，尽可能考虑规划建设对后续运营管理的适应性需求，规避潜在风险，为高效、节约办世园提供支持。报告从重点场馆、市政配套及基础设施、出入口、服务配套、外围配套、指挥中心等方面对运营中存在的风险进行了系统介绍。与会部门围绕各自职责分工，结合本部门承担的筹备期及运营期工作，提出需求和建议。
运营部部长王兰波指出，咨询报告格式需进一步调整，应从以下四方面进行描述：一是介绍西安世园会的基本情况；二是对各项工作的基本特征进行描述；三是西安世园会的经验教训以及相关补救措施；四是对青岛世园会的建议。他强调，咨询报告要按照“大运营、全覆盖”的运营思路，从更多方面，为青岛世园会提供更全面的咨询。园区运营部对与会各部门提出的相关需求建议进行汇总整理，将与华鼎项目管理有限公司充分对接交流，促使运营风险防控及规划建设咨询报告进一步深化完善。
