江汉油田设计院实施设计项目精细化管理
中国石化新闻网讯(江信中)为充分挖掘专业技术人员潜力,有效缓解人力资源紧张的矛盾,设计院以开展“精细化管理”活动为契机,找准切入点,有序实施设计项目精细化管理。在满足市场和业主需求的前提下,力求达到“精心设计、热情服务、持续改进、争创一流”的目标。
一、联系实际,拓展设计项目管理的新思路
江汉油田设计院整体搬迁武汉后,在国内外设有江汉、新疆、山东、陕西坪北延长、西亚北非等五个分院以及阿尔及利亚扎尔则油田EPC项目部和巴西管道项目部,市场点多、线长、面广,人力资源较为分散,为缓解这一突出矛盾,该院充分利用现有信息资源平台,根据设计项目的轻重缓急及具体不同项目特点,以总院为轴心,充分、合理利用总院与各分院的技术人力资源,搭建异地协同设计、资源共享平台,在精、准、细、严四个关键环节上做好管理工作。
追求精,要求设计人员精心设计,优化技术方案,把采用成熟的、先进的技术与便于施工,便于运行管理相结合起来。树立顾客至上,用户第一的服务理念,为业主提供满意的设计产品。
把握准,准确捕捉市场信息,收集准确无误技术原始资料,准确领会业主、领导的真实意图。
工作细,在设计过程中,要把优化设计具体落实到每个专业,每个细节,尤其是专业间及设备厂家相关技术资料、技术参数的仔细核对无误。设计计算书的软件应用与验证等细节工作。
把关严,在设计过程中,严格执行国家和行业的现行规范与法规,严格执行ISO9001质量体系作业文件,严格把住校对、审核、审定三大关。
二、认真组织实施设计项目精细化管理
该院推行项目经理负责制已全面展开,将多年来以科室为考核单元模式转变为以项目为考核单元,在实施过程中注重抓好三项控制。
1、抓好进度控制。在项目实施之前,项目经理事先制定一个切实可行的科学的进度计划。在制定工程进度计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。
2、抓好成本控制。设计项目成本控制是该院成本管理的主要内容之一。项目成本控制就是在设计项目成本的形成过程中,对在设计项目实施过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现,并纳入本年度内部经济责任制兑现范畴。
3、抓好质量控制。项目经理部要根据院确定的质量目标,专人负责质量跟踪,确保设计产品质量形成全过程各个环节的全程监控。
质量控制的工作内容包括专业技术和管理技术两个方面。围绕产品质量形成全过程的各个环节,对影响工作质量的各种因素进行控制,并对质量活动的成果进行分阶段验证,以便及时发现问题,采取相应措施,防止质量问题的发
生。从院领导到项目部以及每个设计人员都要牢固树立质量意识,明确创优目标,实行全员全方位的质量管理,院职能部门制订质量奖惩细则,定期进行设计项目抽查,并与本年度内部经济责任制挂勾兑现。
三、设计项目精细管理初见成效
实施设计项目精细化管理近半年来,无论是设计人员工作效率,设计质量,还是项目执行中的可控成本都取得了好的效果。
一是在总院与各分院实施异地协同设计,较好地完成了新疆克石化、独石化、坪北、山东、江汉等地的一批油气地面建设工程设计30余项,为院创造了较好经济效益。
二是项目经理负责制由粗放型向细化管理过渡,修改完善了项目经理管理岗位责任制和设计项目奖金分配实施办法,有效地调动工程设计人员的积极性。
三是强化服务意识,质量意识,由该院今年完成设计及项目管理的“新疆沙雅县供气工程”已于11月11日竣工剪彩,收到了阿克苏地区及沙雅县等各级领导的一致好评,并表示与该院在天然气综合利用下游工程继续合作。
四是设计成本有效控制,项目运行期间,项目经理从对人员配置,现场踏勘、设计评审与实施,质量过程控制,后期现场服务至项目实施期间成本控制(含项目奖分配)全权负责,收效显著。