“项目管理”推进湖南竞技体育发展
如把我省的竞技体育看做一个“系统工程”,则各个运动项目就是成功实现这个工程预期目标的子项目。怎样抓好这些子项目的计划制订、进度追踪、资源分配、成本控制和质量分析等管理,对我省竞技体育的科学发展尤显重要。
项目计划与范围管理
各个训练单位通过分析各国和地区以及国内其他省市区同项目人员的综合实力,可创建一个内容详细、结构紧凑的计划文件来指导训练的实施和控制,其主要依据是本队与其他队伍的优势与差距及所训练队员的综合条件。计划文件主要包括:范围(指为了实现项目目标必须完成的工作)、进度安排、资源分配、成本预算、预期目标、规章制度、沟通规划等一系列过程。并应在实施过程中,对计划进行不断修订和完善,使后续计划更符合实际,准确地指导本项目工作的开展。
在计划过程中,需要遵守国家体育总局和省体育局的管理规定,这些规定是项目实施的规范和标准,必须被项目团队遵守和执行。同时,也需要考虑本单位本项目的历史比赛成绩,把其作为项目计划的基础。最后,还需要考虑实现项目的种种制约因素和假定条件,例如裁判因素、经费因素、教练员整体水平和运动员竞技水平等等,需要将这些不确定的内容作为真实的和确定的内容来看待。
项目进度管理
项目进度管理主要包括任务排序、训练量与时间的估计、训练计划制定和训练计划控制与跟踪几大过程,它的作用是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率、达到最优比赛目标。
训练进度管理中需要重点考虑的是阶段性训练目标和强制性日期。强制性日期是指某些训练任务在教练员或运动员的要求下在某一特定日期完成,阶段性训练目标则是检验训练项目进度安排合理性的一个重要因素。如达到预期目标,证明了上阶段训练安排的真实效果,也构成下阶段训练顺利实施的基础。同时,需要计划在一定时间要达到一个具有实际意义的训练目标,如在全国锦标赛上夺取金牌,或者在大赛前达到其他省市同期水平等。
项目成本管理
运动队涉及的成本包括运动员选材、培养,教练员配备和人员工资,训练器材与场地的购置与维护,比赛、科研和裁判费用等。进行竞技体育项目成本管理,就是合理地使用有限的经费,尽可能地多培养优秀体育人才、取得最佳运动成绩。
为此,需要针对项目资源制订资源计划说明书,根据项目资源计划所确定的资源需求、市场上各资源的价格信息以及任务的优先级别,对项目所需资源的成本进行估算。在此基础上,对直接人工费用、管理费用、资源购置费用和意外开支准备金等进行预算,并运用适当的方法,对项目实施过程中所消耗的成本费用进行管理和控制。
项目综合管理
项目综合管理是指在项目的整个周期内,通过有机地协调项目各个要素,对所有项目计划进行整合执行及控制,尽可能地消除项目各单项管理的局限性,从而最大限度地实现项目目标。
在教练员队伍中建立绩效考核指标,对于创造优异成绩的教练员,在全运会周期内给予高工资高福利,而对成绩平平的教练员,可制订适当的办法,降低现有待遇,以鼓励教练员加强学习,努力提高自身业务素质与能力。这样的举措,可以有效防止优秀教练人才流失。
严肃运动员选材过程,严格按照运动员进队标准选拔优秀运动苗子,同时加强与运动员家长的沟通,掌握所选拔运动员的基本信息,尽可能避免新进运动员训练一、二年就退役的现象发生,有效延长运动员的训练生命周期。基层选材与单项运动协会要两条腿走路,扩大选材面。可考虑选聘优秀专业人才,充实各单项运动协会力量,发挥其行业协会职能,与基层训练单位和人才基地选材相结合,通过各种方式扩大我省后备人才的选材范围和人员数量。